Verpflegungsmehraufwand 2022 in den USA: Was Reisende wissen müssen

Die Planung einer Geschäftsreise in die USA kann kompliziert sein, besonders wenn es um Verpflegungsmehraufwand geht. Hier erfährst du alles, was du 2022 über die Regelungen und Pauschalen wissen musst.

Einführung: Was ist der Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand bezeichnet die zusätzlichen Kosten, die einem Arbeitnehmer während einer Dienstreise für die Verpflegung entstehen. Diese Aufwendungen können in vielen Fällen steuerlich abgesetzt werden und sind ein wichtiges Element der Reisekostenabrechnung.

Rechtsgrundlagen und steuerliche Behandlung

In Deutschland regelt das Einkommensteuergesetz (EstG) die Absetzbarkeit der Verpflegungsmehraufwendungen. Auch für Reisen in die USA müssen entsprechende Regelungen beachtet werden. Beispielsweise gilt es, die Unterschiede zwischen Inlandsreisen und Auslandsreisen zu berücksichtigen.

Nach § 9 Abs. 4a EstG können Reisende für Reisen ins Ausland Pauschalen ansetzen. Wichtig zu wissen ist, dass die Höhe dieser Pauschalen von der Reisedauer und dem Reiseland abhängt.

Die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand 2022 in den USA

Für das Jahr 2022 variiert der Verpflegungsmehraufwand in den USA je nach Bundesstaat und Stadt. Die Finanzverwaltung legt jährlich die Pauschalen fest, die als angemessen gelten. In den meisten Fällen orientieren sich diese Pauschalen an den Lebenshaltungskosten in den jeweiligen Städten.

Übersicht der Pauschalen 2022

• New York City: 84 USD pro Tag
• Los Angeles: 80 USD pro Tag
• Chicago: 74 USD pro Tag
• Miami: 74 USD pro Tag
• Houston: 66 USD pro Tag
• Allgemeine Pauschale für die restlichen USA: 66 USD pro Tag

Wann sind diese Pauschalen anwendbar?

Die Pauschalen gelten für Vollzeitbeschäftigte auf Dienstreisen, jedoch gibt es einige Voraussetzungen:

• Die Reise muss mindestens 24 Stunden dauern, um Anspruch auf die Tage zu haben.
• Für eintägige Reisen können Verpflegungsmehraufwendungen unter bestimmten Umständen abgerechnet werden, z.B. wenn die Reise über 8 Stunden dauert.
• Die Mehrkosten müssen angemessen nachgewiesen werden, etwa durch Belege von Mahlzeiten.

Besondere Regelungen für 2022

2022 kam es wegen der pandemiebedingten Reisebeschränkungen und der sich ändernden Lebenshaltungskosten zu Anpassungen bei den Pauschalen. Reisende und Unternehmen müssen dabei besonders auf folgende Punkte achten:

• Erhöhungen der Pauschalen: In vielen Städten wurden die Pauschalen aufgrund gestiegener Lebenshaltungs- und Verpflegungskosten angehoben.
• Kostenkontrolle: Es ist ratsam, ein detailliertes Reisebudget zu planen, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.
• Regelungen des Unternehmens: Jedes Unternehmen kann eigene Regelungen zur Abrechnung des Verpflegungsmehraufwandes festlegen, die eventuell von den gesetzlichen Vorgaben abweichen.

Tipps zur Steuererklärung und Reisekostenabrechnung

Damit die Abrechnung reibungslos verläuft, solltest du folgendes beachten:

• Sammlung aller Belege: Halte alle Quittungen und Rechnungen auf, um sie als Nachweise für die Abrechnung einzureichen.
• Dokumentation der Reisedaten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Reise notierst, z.B. Abflug- und Ankunftszeiten, um die budgetierten Pauschalen zu bestimmen.
• Richtlinien des Arbeitgebers beachten: Jeder Arbeitgeber hat eigene Vorgaben zur Reisekostenabrechnung. Informiere dich im Voraus!

Fazit

Die Regelungen zum Verpflegungsmehraufwand 2022 in den USA sind für Reisende wichtig, um finanzielle Belastungen während der Dienstreise richtig abzudecken. Mit den richtigen Informationen und der sorgfältigen Planung deiner Reisekosten kannst du sicherstellen, dass du nicht nur unterwegs bist, sondern auch finanziell gut vorbereitet. Wenn du mehr über die Absetzung von Reisekosten erfahren möchtest, empfehlen wir dir, einen Steuerexperten zu konsultieren, um alle relevanten Informationen und aktuellen Änderungen zu berücksichtigen.

Hilfreiche Links: Bundesministerium für Finanzen | Internal Revenue Service (IRS)

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